Preguntas frecuentes
Respuestas sobre alquiler de carpas, estructuras y montajes para eventos: presupuestos, plazos, terreno, seguridad y bodas.
Servicios generales
¿Qué tipo de servicios ofrece ERA Events & Rentals?
Somos especialistas en soluciones integrales para eventos, con más de 22 años de experiencia. Nuestros servicios principales incluyen:
- Carpas y estructuras: para bodas, celebraciones, ferias, eventos corporativos y naves industriales temporales.
- Estructuras Layher: escenarios profesionales, plataformas técnicas, torres de iluminación y pasarelas.
- Tribunas modulares: gradas para eventos deportivos y culturales con diferentes capacidades.
- Mobiliario completo: mesas, sillas, barra de bar, iluminación y elementos decorativos.
- Soluciones técnicas: sonido, iluminación profesional y equipamiento audiovisual.
Cada proyecto se personaliza según las necesidades concretas del cliente.
¿En qué zonas trabajáis?
Nuestra área de cobertura abarca:
- Lleida y provincia: nuestra zona principal, con servicio inmediato (Segrià, Urgell, Noguera, Pla d'Urgell, Garrigues).
- Toda Cataluña: Barcelona, Tarragona, Girona y todas sus comarcas.
- Zonas limítrofes: Aragón (Huesca, Zaragoza, Teruel), Castellón, Andorra y sur de Francia.
Para proyectos fuera de estas zonas, consulta disponibilidad y condiciones.
¿Trabajáis con eventos de cualquier tamaño?
Sí. Nos adaptamos a eventos de cualquier magnitud:
- Eventos íntimos: celebraciones familiares y cenas privadas, desde 20 personas.
- Eventos medianos: bodas, cumpleaños y reuniones corporativas de 50 a 200 personas.
- Grandes eventos: festivales, conciertos y ferias comerciales de más de 5.000 asistentes.
Cada proyecto recibe la misma atención, sea cual sea su tamaño.
¿Tenéis disponibilidad todo el año?
Sí, trabajamos los 365 días del año, en cualquier estación.
Recomendación: para eventos en temporada alta (de mayo a octubre) y fechas señaladas, reserva con la mayor antelación posible, idealmente entre 3 y 6 meses antes, para garantizar la disponibilidad de todo el material.
Presupuestos y pagos
¿Cómo puedo pedir un presupuesto?
Tienes varias opciones:
- Formulario web: rellena el formulario de presupuesto con los datos de tu evento.
- Teléfono: llámanos al 675 857 720.
- Email: escríbenos a ana@eraevents.es.
- WhatsApp: para una respuesta rápida.
Información útil: fecha del evento, ubicación, número aproximado de asistentes, tipo de celebración y servicios que necesitas.
¿Cuánto tardáis en enviar un presupuesto?
- Presupuestos estándar: en 24-48 horas laborables recibes una propuesta detallada.
- Consultas urgentes: para eventos con poca antelación podemos acelerar el proceso y enviar la propuesta el mismo día.
- Proyectos complejos: los eventos de gran envergadura pueden requerir 2-3 días para preparar una propuesta completa y precisa.
Siempre confirmamos la recepción de tu solicitud.
¿El presupuesto tiene algún coste?
No. Todos nuestros presupuestos son gratuitos y sin compromiso.
Puedes pedir toda la información que necesites, modificar la propuesta inicial y comparar opciones sin ningún coste. Solo pagas si decides contratarnos.
¿Qué formas de pago aceptáis?
- Transferencia bancaria: el método más habitual.
- Efectivo: para pagos presenciales.
- Tarjeta: de crédito o débito.
Condiciones habituales: un adelanto del 50% para reservar la fecha y el material, y el resto antes o el mismo día del evento, según lo acordado en el contrato.
¿Qué incluye el precio del servicio?
- Asesoramiento: desde la consulta inicial hasta el día del evento.
- Transporte del material hasta la ubicación.
- Montaje realizado por nuestro equipo cualificado.
- Material en perfecto estado: limpio, revisado y certificado.
- Seguimiento durante el evento ante cualquier incidencia.
- Desmontaje completo, retirada y limpieza posterior.
- Seguros: todo el material está asegurado.
El presupuesto detalla cada concepto incluido.
Montaje y desmontaje
¿Cuánto tiempo tarda el montaje de una carpa?
- Carpas pequeñas (hasta 100 m²): 4-6 horas.
- Carpas medianas (100-300 m²): 1 día completo.
- Carpas grandes (más de 300 m²): 1-2 días.
- Estructuras complejas: pueden requerir 2-3 días.
Planificamos el montaje con margen suficiente antes del evento para hacer las revisiones finales.
¿Tengo que preparar algo antes del montaje?
- Terreno nivelado: lo más nivelado posible.
- Espacio despejado: sin obstáculos ni ramas bajas.
- Acceso para vehículos hasta el lugar.
- Permisos: si el evento es en espacio público, gestionar los permisos correspondientes.
- Punto de luz: para eventos con iluminación eléctrica.
Nuestro equipo hace siempre una visita previa para evaluar el espacio.
¿Montáis en cualquier tipo de terreno?
- Césped y tierra: con anclajes al suelo.
- Asfalto y hormigón: con contrapesos y sistemas de lastre.
- Arena: con anclajes especiales.
- Terrenos irregulares: con sistemas de nivelación.
Evaluamos cada ubicación para decidir el mejor sistema de anclaje.
¿Qué medidas de seguridad aplicáis?
- Certificaciones vigentes: todo el material está certificado y revisado.
- Personal cualificado con formación específica en montajes.
- Anclajes profesionales que garantizan la estabilidad.
- Inspección completa antes de cada evento.
- Seguro de responsabilidad civil.
- Protocolo meteorológico para condiciones adversas.
Cumplimos la normativa vigente en seguridad y prevención.
¿Cuándo se hace el desmontaje?
- El mismo día: si el evento termina pronto.
- Al día siguiente: lo más habitual en eventos nocturnos.
- Días después: en eventos de varios días o si necesitas más tiempo.
Coordinamos horarios para no interferir con tu evento y dejamos el espacio limpio y ordenado.
Bodas y eventos privados
¿Tenéis paquetes completos para bodas?
Sí, preparamos paquetes a medida que pueden incluir:
- Carpa principal adaptada al número de invitados.
- Mobiliario: mesas, sillas, mantelería y decoración.
- Iluminación ambiental.
- Pista de baile con iluminación especial.
- Zona chill-out y zona de cóctel para el aperitivo.
Personalizamos el paquete según tus preferencias, presupuesto y estilo.
¿Podéis decorar la carpa según el estilo de la boda?
Sí. Trabajamos contigo (y con tu wedding planner, si tienes) para crear el ambiente:
- Iluminación personalizada según tu paleta de colores.
- Forrado interior de techo y paredes.
- Elementos decorativos coordinados con proveedores de decoración.
- Distribución del espacio para ceremonia y celebración.
¿Qué capacidad tienen las carpas para bodas?
- Bodas íntimas: 20-50 invitados.
- Bodas medianas: 50-150 invitados.
- Bodas grandes: 150-300 invitados.
- Grandes celebraciones: más de 300 invitados.
Calculamos el espacio contando comedor, pista de baile, barra, zona chill-out y zonas de paso.
¿Qué pasa si llueve el día del evento?
Nuestras carpas son impermeables y están diseñadas para proteger de la lluvia y el viento:
- Lonas de alta calidad que no filtran agua.
- Sistema de drenaje para evacuar el agua correctamente.
- Cierres laterales para proteger las paredes.
- Refuerzos estructurales preparados para el viento.
Tu evento queda protegido sea cual sea el tiempo.
¿Con cuánta antelación debo reservar para mi boda?
- Antelación ideal: 6-12 meses antes.
- Temporada alta (mayo-octubre): cuanto antes, sobre todo para sábados.
- Temporada baja: con 3-4 meses suele bastar.
- Urgencias: consúltanos, a veces podemos resolverlo con poco margen.
¿No encuentras la respuesta que buscas?
Cuéntanos tu evento y resolvemos tus dudas. Revisa también todo lo que montamos y las zonas donde trabajamos.